Informacja

w sprawie unieważnienia naboru na wolne stanowisko urzędnicze

młodszy referent do spraw organizacyjnych i obsługi organów gminy

w Urzędzie Gminy Rudka

Wójt Gminy Rudka unieważnia nabór na wolne stanowisko urzędnicze – młodszy referent do spraw organizacyjnych i obsługi organów gminy w Urzędzie Gminy Rudka ogłoszony w dniu 20 października 2025 r. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy,  z przyczyn organizacyjnych.

 Osoby, które złożyły dokumenty na ww. stanowisko mogą je odebrać w siedzibie Urzędu Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka, w ciągu 3 miesięcy od dnia opublikowania niniejszej informacji. Po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.

Wójt

Marcin Gawrysiak

Ogłoszenie

Wójt Gminy Rudka ogłasza nabór na stanowisko:

Młodszy referent ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy

w Urzędzie Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka

1. Zadania podstawowe wykonywane na stanowisku:

1.      obsługa narad z pracownikami i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych organizowanych przez Wójta,

2.      prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych i zaświadczeń,

3.      prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz przyjmowanie skarg i wniosków,

4.      obsługa organizacyjna Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza (sekretariat),

5.      załatwianie spraw obsługi kancelaryjnej, w tym w szczególności:

a)               ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji i przesyłek,

b)               prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

c)                wysyłanie korespondencji i przesyłek,

d)               udzielanie informacji interesantom,

e)               obsługa centrali telefonicznej i faksu,

f)                prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,

6.      prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Rady Gminy i jej komisji,

7.      przygotowywanie i obsługa techniczno-administracyjna sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady,

8.      obsługa techniczno-kancelaryjna komisji wyborczych,

9.      opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady Gminy i jej komisji,

10.   prowadzenie rejestru uchwał Rady i rejestru aktów prawa miejscowego,

11.   prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz rejestru wniosków i opinii komisji Rady,

12.   prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego i jego udostępnianie do wglądu publicznego,

13.   prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu,

14.   prowadzenie archiwum zakładowego na podstawie odrębnych przepisów,

15.   zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe i środki czystości

2. Wymagania niezbędne:

-        obywatelstwo polskie;

-        wykształcenie średnie, preferowane wykształcenie wyższe: prawo, administracja;

-        pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

-        niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

-        nieposzlakowana opinia,

-        dobra znajomość obsługi komputera - edytora tekstu,

-        znajomość przepisów w zakresie: Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o samorządzie gminnym; ustawy o pracownikach samorządowych; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; statutu Gminy Rudka.

3. Wymagania dodatkowe:

-       umiejętność obsługi programów komputerowych, m.in. pakietu MS Office;

-       samodzielność, komunikatywność;

-       umiejętność pracy w zespole;

-       umiejętność analitycznego myślenia.

4. Wymagane dokumenty:

-        list motywacyjny;

-        kwestionariusz osobowy dla kandydata lub cv;

-        oświadczenia: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowanej opinii, o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz zgoda kandydata na przetwarzanie danych do celów rekrutacji złożone na druku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia;

-        kserokopia świadectwa ukończenia szkoły ponadpodstawowej lub dyplomu wyższej uczelni oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i wiedzę.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Termin: do dnia 31 października 2025 r. do godz. 16.00

Miejsce: aplikacje należy składać:

-        osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka, pok. Nr 1, lub

-        drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka

 w zamkniętej kopercie, z oznaczeniem oferty sygnaturą: oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko młodszy referent ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy”.

6. Warunki pracy na stanowisku:

-        praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera, obsługa interesantów,

-        praca na pełny etat,

-        praca przy monitorze ekranowym ok. 5 godzin na dobę,

-        stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych,

-        stanowisko pracy znajduje się na piętrze budynku biurowego,

-        budynek nie jest wyposażony w windę, nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

-        pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy z wynagrodzeniem brutto w przedziale 4780 – 4850 zł plus dodatki zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych Urzędu Gminy Rudka (dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe).

7. Informacje dodatkowe:

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6 %.

• Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną.
• Oferty kandydatów złożone po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu!), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.
• Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru (za okazaniem dowodu tożsamości) – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym – nr tel.: 85-7305853). Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

·        Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami będącymi oraz niebędącymi odpowiedzią na ogłaszane nabory określone zostały w Rozdziale IX Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Rudka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 25/2020 Wójta Gminy Rudka z dnia 18 maja 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Rudka.

·        Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rudka.

·        Wójt Gminy Rudka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie bez podawania przyczyn.

Rudka, dnia 20.10.2025 r.

Wójt

Marcin Gawrysiak