Ogłoszenie

Wójt Gminy Rudka ogłasza nabór na stanowisko:

starszy referent ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy

w Urzędzie Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka

1. Wymagania niezbędne:

- obywatelstwo polskie;

- wykształcenie wyższe, preferowane wykształcenie wyższe: prawo, administracja;

- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

- niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

- nieposzlakowana opinia,

- dobra znajomość obsługi komputera - edytora tekstu,

- znajomość przepisów w zakresie: Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o samorządzie gminnym; ustawy o pracownikach samorządowych; rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; statutu Gminy Rudka.

2. Wymagania dodatkowe:

- umiejętność obsługi programów komputerowych, m.in. pakietu MS Office;

- samodzielność, komunikatywność;

- umiejętność pracy w zespole;

- umiejętność analitycznego myślenia.

 3. Zadania podstawowe wykonywane na stanowisku:

1. obsługa narad z pracownikami i kierownikami gminnych jednostek organizacyjnych organizowanych przez Wójta,

2. prowadzenie ewidencji pełnomocnictw i upoważnień do wydawania decyzji administracyjnych i zaświadczeń,

3. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz przyjmowanie skarg i wniosków,

4. obsługa organizacyjna Wójta, Zastępcy Wójta i Sekretarza (sekretariat),

5. załatwianie spraw obsługi kancelaryjnej i sekretariatu, w tym w szczególności:

a) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji i przesyłek,

b) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

c) wysyłanie korespondencji i przesyłek,

d) udzielanie informacji interesantom,

e) obsługa centrali telefonicznej i faksu,

f) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,

6. prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności Rady Gminy i jej komisji,

7. przygotowywanie i obsługa techniczno-administracyjna sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady, w tym protokołowanie posiedzeń sesji i komisji,

8. obsługa techniczno-kancelaryjna komisji wyborczych,

9. opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady Gminy i jej komisji,

10. prowadzenie rejestru uchwał Rady i rejestru aktów prawa miejscowego,

11. prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji radnych oraz rejestru wniosków i opinii komisji Rady,

12. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego i jego udostępnianie do wglądu publicznego,

13. prowadzenie spraw socjalnych pracowników urzędu,

14. prowadzenie archiwum zakładowego,

15. prowadzenie spraw wynajmu świetlic wiejskich,

16. zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowe i środki czystości.

 4. Wymagane dokumenty:

-  list motywacyjny;

-  kwestionariusz osobowy dla kandydata lub cv;

-  oświadczenia: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowanej opinii, o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz zgoda kandydata na przetwarzanie danych do celów rekrutacji złożone na druku stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia;

-  kserokopia świadectwa ukończenia szkoły ponadpodstawowej lub dyplomu wyższej uczelni oraz kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności i wiedzę.

5. Termin i miejsce składania dokumentów:

Termin: do dnia 19 grudnia 2025 r. do godz. 16.00

Miejsce: aplikacje należy składać:

- osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka, pok. Nr 1, lub

- drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Rudka, ul. Brańska 13, 17-123 Rudka

 w zamkniętej kopercie, z oznaczeniem oferty sygnaturą: oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko starszy referent ds. organizacyjnych i obsługi organów gminy”.

 6. Warunki pracy na stanowisku:

- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera, obsługa interesantów,

- praca na pełny etat,

- praca przy monitorze ekranowym ok. 5 godzin na dobę,

- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych,

- stanowisko pracy znajduje się na piętrze budynku biurowego,

- budynek nie jest wyposażony w windę, nie jest przystosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

- pierwsza umowa o pracę zawarta będzie na czas określony do 6-u miesięcy z wynagrodzeniem brutto w przedziale 4820 – 4850 zł plus dodatki zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych Urzędu Gminy Rudka (dodatek za wysługę lat, dodatkowe wynagrodzenie roczne dla pracowników jednostek sfery budżetowej, nagrody jubileuszowe).

 7. Informacje dodatkowe:

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6 %.

• Kandydaci spełniający wymagania niezbędne zostaną powiadomieni o terminie kolejnego etapu naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną.
• Oferty kandydatów złożone po terminie (liczy się data wpływu do Urzędu!), w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, bez kompletu wymaganych dokumentów lub niebędące odpowiedzią na ogłoszony nabór, nie będą uwzględniane w prowadzonym postępowaniu.
• Dokumenty aplikacyjne kandydatów mogą być odbierane osobiście przez osoby zainteresowane w ciągu trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru (za okazaniem dowodu tożsamości) – po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym – nr tel.: 857305853). Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.

• Szczegółowe zasady postępowania z dokumentami będącymi oraz niebędącymi odpowiedzią na ogłaszane nabory określone zostały w Rozdziale IX Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Rudka wprowadzonym Zarządzeniem Nr 25/2020 Wójta Gminy Rudka z dnia 18 maja 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Rudka.
• Informacja o wyniku naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rudka.
• Wójt Gminy Rudka zastrzega sobie prawo do unieważnienia naboru na każdym etapie bez podawania przyczyn.

Rudka, dnia 08.12.2025 r.

Wójt

Marcin Gawrysiak